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办公预算这样省 职场杜拉拉们看过来!

当看到《杜拉拉升职记》里的杜拉拉,每次为采购预算抓头,为内部协调急得跺脚、抹鼻子的时候,想必各位实战职场的行政“杜拉拉们”,都会感同深受地会心一笑。行政采购那点事儿,可谓不为行政不知道采购之难——预算有限,要买得精打细算,还要让老板、同事都称心如意。其实,如果你在选购办公产品时,能多留心挖掘办公设备上的新兴功能,就能找到不少解决难题的妙招。

作者:zhaojuan来源:pconline|2011-05-27 11:21

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当看到《杜拉拉升职记》里的杜拉拉,每次为采购预算抓头,为内部协调急得跺脚、抹鼻子的时候,想必各位实战职场的行政“杜拉拉们”,都会感同深受地会心一笑。行政采购那点事儿,可谓不为行政不知道采购之难——预算有限,要买得精打细算,还要让老板、同事都称心如意。其实,如果你在选购办公产品时,能多留心挖掘办公设备上的新兴功能,就能找到不少解决难题的妙招。

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对于时常关注 “潮”物的杜拉拉们来说,自动双面打印,不会是一个陌生的术语。在如今实行“低碳”节能的风潮中,这个办公打印机配置中的新宠也备受追捧。因为一页纸的两面都用来打印,能有效地节省纸张。不仅如此,自动双面打印简单易操作,为杜拉拉们减免了不少烦心事,还能 “赚”回很多令人意想不到的好处。

边打边省,赚回一台打印机

说起省纸,杜拉拉们可能会开始盘算,在实际的办公打印中,自动双面打印到底能节省多少纸。现在我们就来为杜拉拉们来细细地算一笔账。以普通中小型企业为例,假设月平均耗纸量为1万页,如果使用自动双面打印,就能省出一半的纸。而一包纸的均价按30元算,一个月的购纸开支能省240元,积少成多,一年下来就能省出2880元。

对于不少身处中小型企业的杜拉拉们来说,在办公开支上的节省,这可不是一个小数。而自动双面打印省下的这一大笔也不单单是一个纸钱。我们以现在热卖的惠普1606dn为例,官方报价仅有2599元,而市场的实际售价甚至比这还低。两相比较,这一年省出来的纸张成本,足足能赚回来一台打印机,而且还绰绰有余。如此看来,打印机的购机成本,在使用不到一年的时间里就能收回。一年之后,每天用这台赚回来的打印机,还照样边打边省……算到这里,相信不用再多说,各位杜拉拉们都会算自己心里的聪明帐。

省纸省地儿,文档大“瘦身”

因为自动双面打印的使用,节省出了一半的纸张用量,而且还多腾出来了一半的空间。对于那些对文档保存有特殊需求的部门、公司或者企事业单位,这个意义更非同小可。如果公司人事部的人员资料都能用自动双面打印,那厚厚的档案夹就会瘦身一半,文档查找也会更省时省力。而在许多办事处、人事局办公室里不断堆积蔓延的申报表,如果也都改用双面文档打印,那侵占过道的档案柜也能撤掉一半。大家伸手办公、走动都不会再磕磕绊绊,办公空间更加宽松舒适,心情也轻松愉悦。

与此同时,打印所需纸张库存也得以节省。今后放打印机的桌子下面不会再密不透风地堆满一摞摞的打印纸了。你也不用再一天三趟地去收拾被撕开之后散落四处的打印纸包。你给办公空间带来的整洁优化,也是为公司赚回办公写字楼每一平米所坐拥的天价租金。

少买少跑,省事省心

另外,纸张用量跳水式地削减,所带杜拉拉们最直接的便利就是纸张采购频次的减少。想想你曾经遇到过的状况,在忙得不可开交的时候,还惦记着是不是又该买纸了;没纸的时候,老板不在,还批不了采购审批表,自己左右没辙,还要应对各部门的骚扰。如果能少买几次纸,你也能少遭遇这些尴尬,采购时的出错机率减少,风险也因此降低。

更让杜拉拉们省事、省心的是,自动双面打印实现起来也非常容易。只需要在安装打印驱动时,将设置上的双面打印勾上“默认”,打印文档的时候按Ctrl+P,即使是情急之时,也能一次性快速输出双面的文档,所以完全不用担心大家不会去用。

其实,诸如此类让办公简单、方便,也为杜拉拉们赚来大家体贴口碑的设备功能还有很多。像领军厂商惠普的LaserJet Pro P1606dn系列黑白激光打印机,不仅标配了自动双面打印单元,还拥有业内首创的“智慧驱动”功能,用户只需在Windows系统下 将打印机接入电脑USB接口,无需插入光盘或接入网络,即可按安装向导提示轻松完成驱动程序智能安装,为IT网管省了不少跑腿的活儿;而网络连接功能,也免去了从前共享主机打印所带来的一系列麻烦事。而眼下这些让办公更轻松、高效的智能配置,也正在成为办公打印的行业的新趋势。

小小一个自动双面打印,就能起到四两拨千斤的功用。这些在办公打印设备中应用的新科技,不仅能为办公成本省下不少银子,还能整洁空间,提高办公效率。看来,机灵能干的杜拉拉们只要善用工作环境中的办公设备,从小处着手,就能找到行政工作里许多头疼问题的解决之道。

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